Касса

Раздел предназначен для продажи времени и товаров, приёма оплаты, ведения депозитов пользователей и снятия отчётов по кассе. Разделён на пять вкладок, первой открывается «Продажи».

Раздел открывается кнопкой

в левом меню.

Вкладки

  • Продажи — экран продажи: корзина, ассортимент, расчёт. Разобран в статье «Продажи».

  • Журнал платежей — принятые платежи. Сверху — сводка За день: Общая выручка, Наличные, Карта, Другие, Неоплаченные и Всего возвращено. Ниже — список операций с колонками Номер смены, Номер счета, Дата, Оператор, Пользователь, Касса, Группа, Тип, Способ оплаты и Итого. Список сужается фильтрами Филиал, Id смены, Оператор, Пользователь, Касса, Тип операции, Тип транзакции и Способ оплаты. По умолчанию показан текущий день — с 00:00 до 23:59.

  • Заказы — журнал заказов, оформленных пользователями.

  • Электронные платежи — безналичные операции.

  • Депозиты — операции по депозитам пользователей: Тип (пополнение или списание), Способ оплаты, Филиал, Пользователь, Баланс, Оператор, Дата и Сумма. Колонка Баланс показывает остаток депозита после конкретной операции, а не текущий — текущий остаток виден в списке пользователей, в колонке Баланс.

Смена и отчёты по кассе

Работа кассира привязана к кассе: при входе в Gizmo Manager оператор выбирает кассу, в которой будет работать, и все его продажи относятся именно к ней. Экраны выбора кассы и открытия смены описаны в статье «Экран входа в систему».

С экрана продаж доступны служебные действия:

  • — открывает ящик без проведения продажи.

  • — промежуточный отчёт по наличным без закрытия смены.

  • — промежуточный отчёт по безналичным платежам.

X-отчёт не закрывает смену и может сниматься неограниченное число раз. Итоги закрытых смен доступны в разделе «Отчеты», вкладка «Журнал Z».

Управление сменами

Через Действия → Управление сменами открывается страница Активные смены — список открытых смен с колонками Id смены, Филиал, Касса, Оператор, Имя, Фамилия и Начало. Кнопка

в строке смены переходит к её закрытию.

На странице Закрыть смену указаны филиал, касса, оператор и время начала смены, а в блоке Финансовая сводка — Ожидаемая сумма и поле Фактическая сумма для каждого способа оплаты и Итоговая сумма. Кнопка

закрывает смену,
— возвращает к списку.

Если ожидаемая и фактическая суммы расходятся, сначала выясните причину. Подставлять ожидаемую сумму вместо фактической нельзя.

Порядок закрытия смены — в инструкции «Как управлять сменами в менеджере».