Склад
При продаже товаров через Gizmo часто нужно контролировать их остатки — вовремя замечать, что пора пополнить запас, и находить расхождения из-за ошибок или недобросовестных действий операторов. Для этого и служит склад: он считает остатки товаров и позволяет проводить операции пополнения и списания.
Как настроить склад
Убедитесь, что у вас создан хотя бы один склад в
→ , и что он привязан к нужному филиалу.
Разберём, какие параметры есть в настройках склада:
Имя — произвольное название склада, например «Стойка администратора».
Тип — «Торговая точка» или «Склад». Функционально эти типы никак не отличаются и нужны только для визуального удобства. Торговую точку рекомендуем назначать для места продажи на стойке администратора — например, холодильника с напитками или витрины со снеками. Склад — для подсобного помещения в клубе или отдельного складского пространства.
Филиал — к какому клубу относится этот склад. Один склад не может относиться больше чем к одному филиалу.
Теперь привяжем склад к кассе (месту продажи), чтобы товары, проданные с этой точки, списывались именно с него.
Откройте
→ и выберите кассу, которая относится к вашей точке продаж.В карточке кассы привяжите нужный склад и примените изменения.
Как включить учёт товаров на складе
Склад настроен, но товары в нём не появятся, пока вы явно не включите их учёт. Для этого перейдите в
→ , поочерёдно откройте карточку каждого товара, который хотите добавить на склад, пролистайте вниз и включите складской учёт.Дополнительные параметры:
Запретить продажу закончившегося — не даёт продать товар, если его остаток на складе равен нулю.
Уведомление о наличии остатков — предупреждает администратора, когда количество товара опускается ниже критического порога.
Варианты склада — что именно списывается при продаже:
По умолчанию — списывается только сам товар.
Целевой — вместе с товаром дополнительно списывается другой выбранный товар в указанном количестве — например, стакан или соломинка при продаже напитка.
Как пополнять и списывать товары со склада
Поступления и списания товаров проходят через
→ . Нажмите в правом верхнем углу и выберите тип операции:Входящий — пополнение склада или принятие перевода с другого филиала или склада.
Перевод — перемещение товаров из одного склада в другой. Полезно для сети из нескольких филиалов, или если в одном клубе несколько складов и нужно контролировать перемещения между ними.
Корректировка — списание указанного количества товаров со склада: обычное списание, продажа по себестоимости или продажа по цене, указанной в карточке товара.
Разберём каждый тип операции подробнее.
Пополнение
Выберите тип операции Входящий.
При этом станет доступен способ поступления — «Вручную» (выбрать товары и их количество для ручного поступления) или «Из перемещения» (создать поступление из уже созданного перевода с другого склада или филиала). Если переводами между складами и филиалами вы не пользуетесь, выбирайте «Вручную».
Выберите филиал и склад, который хотите пополнить.
В поиске товаров укажите все товары, их количество и себестоимость (из накладной, можно указать 0), а также срок годности, если это нужно.
В дополнительных сведениях прикрепите документы (например, накладную), если это нужно — потом их можно будет посмотреть, и добавьте заметку по желанию.
Нажмите
вверху экрана — операция выполнится и появится в списке складских операций, откуда всегда можно проверить историю операций со складом и посмотреть прикреплённые документы.
Перевод между складами
Выберите тип операции Перевод.
В открывшемся меню укажите филиал и склад, с которого будут переданы товары, а также филиал и склад, в который они будут переданы. Флажок Автоматически принять товар сразу перемещает товары без необходимости их подтверждать. Рекомендуем включать, но можно оставить выключенным, если, например, вы передаёте товары между филиалами и управляющему другого филиала нужно подтвердить приёмку.
Выберите все товары для перемещения и их количество. Учтите: сейчас нет ограничения на перемещение, поэтому можно увести склад, с которого перемещаете, в минус.
Укажите причину перемещения и дополнительные сведения, если это нужно.
Если при создании перевода вы по той или иной причине не включили «Автоматически принять товар», для приёмки откройте
→ , выберите способ поступления «Из перемещения» и саму операцию перевода, которая появилась после его создания.Списание со склада
Выберите тип операции Корректировка.
В открывшемся меню укажите филиал и склад, с которым будете работать.
Выберите причину корректировки — списание, продажа по себестоимости или продажа по основной цене товара.
Укажите все товары, причину корректировки по каждому, количество и стоимость списания (она попадёт в кассу, указывайте 0, если нужно списать товар без оплаты).
Внесите дополнительные сведения, если это нужно, и нажмите
.
Инвентаризация
Если вы хотите сравнить ожидаемое системой количество товара (рассчитанное по всем продажам и пополнениям) с реальным наличием на складе, проведите инвентаризацию. Для этого откройте
→ и создайте новую инвентаризацию.Выберите филиал и склад, в котором будете проводить инвентаризацию.
Укажите фактическое количество всех товаров на складе, при необходимости заполните комментарии и примечания.
Нажмите
, сверьте данные и подтвердите инвентаризацию — она появится в списке раздела «Пересчёт склада».
Другие полезные разделы
При работе со складом пригодятся ещё две вкладки:
- → — текущие остатки товаров на всех доступных вам складах и филиалах.
- → — все операции с товарами: пополнения, списания, продажи, переводы и любые другие действия.