Склад
При продаже товаров через Gizmo часто нужно контролировать их остатки — вовремя замечать, что пора пополнить запас, и находить расхождения из-за ошибок или недобросовестных действий операторов. Для этого и служит склад: он считает остатки товаров и позволяет проводить операции пополнения и списания.
Сначала создадим склад, привяжем его к кассе и включим учёт товаров, а затем разберём складские операции, инвентаризацию и отчёты по остаткам.
Шаг 1. Создайте склад
Убедитесь, что у вас создан хотя бы один склад в
→ и что он привязан к нужному филиалу.
Параметры в настройках склада:
Имя — произвольное название склада, например «Стойка администратора».
Тип — «Торговая точка» или «Склад». Функционально эти типы никак не отличаются и нужны только для визуального удобства. Торговую точку рекомендуем назначать для места продажи на стойке администратора — например, холодильника с напитками или витрины со снеками. Склад — для подсобного помещения в клубе или отдельного складского пространства.
Филиал — к какому клубу относится этот склад. Один склад не может относиться больше чем к одному филиалу.
Шаг 2. Привяжите склад к кассе
Склад привязывается к кассе (месту продажи), чтобы товары, проданные с этой точки, списывались именно с него.
Откройте
→ → и выберите кассу, которая относится к вашей точке продаж. Подробнее о кассах — в инструкции «Как подключить Companion и настроить кассу».В карточке кассы привяжите нужный склад и примените изменения.
Шаг 3. Включите учёт товаров на складе
Склад настроен, но товары в нём не появятся, пока вы явно не включите их учёт.
Перейдите в
→ .Поочерёдно откройте карточку каждого товара, который хотите добавить на склад, пролистайте вниз и включите складской учёт.
При необходимости настройте дополнительные параметры:
Запретить продажу закончившегося — не даёт продать товар, если его остаток на складе равен нулю.
Уведомление о наличии остатков — предупреждает администратора, когда количество товара опускается ниже критического порога.
Варианты склада — что именно списывается при продаже:
По умолчанию — списывается только сам товар.
Целевой — вместе с товаром дополнительно списывается другой выбранный товар в указанном количестве — например, стакан или соломинка при продаже напитка.
Шаг 4. Выберите тип складской операции
Поступления и списания товаров проходят через
→ . Нажмите в правом верхнем углу и выберите тип операции:Входящий — пополнение склада или принятие перевода с другого филиала или склада (шаг 5).
Перевод — перемещение товаров из одного склада в другой. Полезно для сети из нескольких филиалов или если в одном клубе несколько складов и нужно контролировать перемещения между ними (шаг 6).
Корректировка — списание указанного количества товаров со склада: обычное списание, продажа по себестоимости или продажа по цене, указанной в карточке товара (шаг 7).
Шаг 5. Пополните склад
Выберите тип операции Входящий.
При этом станет доступен способ поступления — «Вручную» (выбрать товары и их количество для ручного поступления) или «Из перемещения» (создать поступление из уже созданного перевода с другого склада или филиала). Если переводами между складами и филиалами вы не пользуетесь, выбирайте «Вручную».
Выберите филиал и склад, который хотите пополнить.
В поиске товаров укажите все товары, их количество и себестоимость (из накладной, можно указать 0), а также срок годности, если это нужно.
В дополнительных сведениях прикрепите документы (например, накладную), если это нужно, — потом их можно будет посмотреть, — и добавьте заметку по желанию.
Нажмите
вверху экрана — операция выполнится и появится в списке складских операций, откуда всегда можно проверить историю операций со складом и посмотреть прикреплённые документы.
Шаг 6. Переместите товары между складами
Выберите тип операции Перевод.
В открывшемся меню укажите филиал и склад, с которого будут переданы товары, а также филиал и склад, в который они будут переданы. Флажок Автоматически принять товар сразу перемещает товары без необходимости их подтверждать. Рекомендуем включать, но можно оставить выключенным, если, например, вы передаёте товары между филиалами и управляющему другого филиала нужно подтвердить приёмку.
Выберите все товары для перемещения и их количество.
Укажите причину перемещения и дополнительные сведения, если это нужно.
Сейчас нет ограничения на перемещение, поэтому можно увести склад, с которого перемещаете, в минус.
Если при создании перевода вы по той или иной причине не включили «Автоматически принять товар», для приёмки откройте
→ , выберите способ поступления «Из перемещения» и саму операцию перевода, которая появилась после его создания.Шаг 7. Спишите товары со склада
Выберите тип операции Корректировка.
В открывшемся меню укажите филиал и склад, с которым будете работать.
Выберите причину корректировки — списание, продажа по себестоимости или продажа по основной цене товара.
Укажите все товары, причину корректировки по каждому, количество и стоимость списания (она попадёт в кассу; указывайте 0, если нужно списать товар без оплаты).
Внесите дополнительные сведения, если это нужно, и нажмите
.
Шаг 8. Проведите инвентаризацию
Если вы хотите сравнить ожидаемое системой количество товара (рассчитанное по всем продажам и пополнениям) с реальным наличием на складе, проведите инвентаризацию.
Откройте
→ и создайте новую инвентаризацию.Выберите филиал и склад, в котором будете проводить инвентаризацию.
Укажите фактическое количество всех товаров на складе, при необходимости заполните комментарии и примечания.
Нажмите
, сверьте данные и подтвердите инвентаризацию — она появится в списке раздела «Пересчет склада».
Шаг 9. Следите за остатками и движением товаров
При работе со складом пригодятся ещё две вкладки:
- → — текущие остатки товаров на всех доступных вам складах и филиалах.
- → — все операции с товарами: пополнения, списания, продажи, переводы и любые другие действия.
Результат
Товары со складским учётом, проданные с кассы, списываются с привязанного к ней склада, и система ведёт их остатки.
Пополнения, переводы и списания проходят через складские операции и сохраняются в истории вместе с прикреплёнными документами.
Инвентаризация показывает расхождения между ожидаемым и реальным количеством товара, а остатки и движение товаров всегда видны в разделе
.